MA Head's message about the Covid-2019 virus

True to our institutional responsibility, the Managing Authority of European Territorial Cooperation Programmes fully supports Greek efforts to slow down the spread of the virus Covid-19.

From the first minute that the coronavirus disease became public, our administration initiated a comprehensive action plan to address expected changes in our daily functions or possible disruptions in our operations. In early March, we suspended external physical meetings and events, on-the-spot visits to projects and beneficiaries, as well as travels. Furthermore, we prepared the transition of our staff to work remotely from their homes. 
 
Parallel action steps also safeguarded the health and security of our staff while ensuring that daily work continued as normal.  To this end, we provided sanitation gels, sent recommended health measures, and increased cleaning and disinfecting activities throughout all our offices. At this time, there is no known member of our staff that has been infected with the virus.

In view of developments that included new measures to limit the spread of the coronavirus disease and in absolute co-ordination with the Hellenic Ministry of Development & Investments, we took the decision for immediate transition to distance work, in order to protect our staff well-being. Nevertheless, there is a minimum number of positions that are absolutely necessary for the smooth functioning of each Unit/Joint Secretariat and require the physical presence of a staff member on a rotation basis strictly.

We understand that this unprecedented global health crisis presents a challenge for our society and that teleworking may not support all functions in an office environment but, we are confident that with good cooperation we will address all issues that may arise. Thanks to the dedication of the Hellenic Ministry of Development & Investments, the Management Organization Unit S.A., our staff, our partner countries and the response of our beneficiaries, each Programme’s processes will continue satisfactorily for as long as this crisis lasts.

We will keep project beneficiaries informed about project mitigation measures in due time.
 
We urge you to avoid any physical access to our offices without an extremely serious reason and without proper consultation and utilization, to the fullest extent possible, of electronic or telephone communication with our personnel. Extremely urgent appointments can be organized only after written certification by the Managing Authority.

Lastly, I feel the need to acknowledge the dedication of all my colleagues to the quick and effective adaptation to these new conditions.
 
We want to wish you and your family all the best in these challenging times. It is our sincere hope that we will soon return to normalcy.

Αγαπητά μέλη της κοινότητας Interreg,

Παραμένοντας πιστή στη θεσμική της ευθύνη, η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας υποστηρίζει πλήρως τις ελληνικές προσπάθειες για την επιβράδυνση της εξάπλωσης του ιού Covid-19.

Από το πρώτο στάδιο της εμφάνισης του κορωνοϊού  επεξεργαστήκαμε ένα ολοκληρωμένο σχέδιο δράσης, προκειμένου να αντιμετωπίσουμε έγκαιρα τις αναμενόμενες αλλαγές στην καθημερινή λειτουργία μας ή και πιθανή αναστολή λειτουργίας της Υπηρεσίας.  Στις αρχές Μαρτίου, αναστείλαμε εξωτερικές συναντήσεις και εκδηλώσεις, επιτόπιες επισκέψεις σε έργα και δικαιούχους, καθώς και υπηρεσιακές μετακινήσεις. Επιπλέον, προετοιμάσαμε τη μετάβαση του προσωπικού μας σε καθεστώς εργασίας εξ’ αποστάσεως.

Παράλληλα, φροντίσαμε να διαφυλάξουμε την υγεία των στελεχών μας, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή εργασία. Σε αυτό το πλαίσιο, αποστείλαμε εγκαίρως ενημερώσεις σχετικά με τον κορωνοϊό, εξοπλίσαμε όλους τους χώρους με αντισηπτικά τζελ, στείλαμε διεξοδικές οδηγίες υγιεινής και αυξήσαμε σημαντικά τις εργασίες καθαριότητας και απολύμανσης σε όλα τα γραφεία μας. Μέχρι αυτή τη στιγμή, δεν έχει γίνει γνωστή η ύπαρξη κρούσματος μεταξύ των στελεχών της ΕΥΔ.
 
Λόγω των πρόσφατων εξελίξεων και των νέων μέτρων περιορισμού της διάδοσης του κορωνοϊού και σε απόλυτη συνεργασία με το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων, πήραμε την απόφαση με γνώμονα την προστασία της υγείας των εργαζομένων μας, για άμεση μετάβαση σε καθεστώς εργασίας εξ’ αποστάσεως, εκτός εκείνων των θέσεων που είναι απολύτως απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία κάθε Μονάδας/ Κοινής Γραμματείας και απαιτούν την εκ περιτροπής  φυσική παρουσία του/-ων εργαζομένου/-ων.

Αντιλαμβανόμαστε ότι αυτή η πρωτόγνωρη παγκόσμια κρίση αποτελεί μία πρόκληση για την κοινωνία μας και ότι η εξ’ αποστάσεως εργασία δεν μπορεί ενδεχομένως να υποστηρίξει όλες τις λειτουργίες σε ένα περιβάλλον γραφείου, αλλά είμαστε βέβαιοι πως με καλή συνεργασία θα αντιμετωπίσουμε όποια θέματα παρουσιαστούν. Χάρη στην αφοσίωση των στελεχών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων, της Μ.Ο.Δ. Α.Ε., του προσωπικού μας, των χωρών – εταίρων μας αλλά και στην ανταπόκριση των τελικών δικαιούχων μας, οι διαδικασίες όλων των Προγραμμάτων που διαχειριζόμαστε θα συνεχιστούν ικανοποιητικά για όσο διαρκέσει αυτή η κρίση.

Όλοι οι τελικοί δικαιούχοι θα ενημερωθούν σχετικά με τα μέτρα μετριασμού των επιπτώσεων στα έργα σε εύθετο χρόνο.
 
Σας παροτρύνουμε να αποφύγετε οποιαδήποτε φυσική πρόσβαση στα γραφεία μας, εάν δεν υπάρχει εξαιρετικά σοβαρός λόγος και χωρίς προηγούμενη συνεννόηση και αξιοποίηση, στο μέγιστο δυνατό βαθμό, της ηλεκτρονικής ή τηλεφωνικής επικοινωνίας με το προσωπικό μας. Εξαιρετικά επείγουσες σύντομες συναντήσεις μπορούν να προγραμματιστούν μόνο κατόπιν έγγραφης βεβαίωσης της Διαχειριστικής Αρχής.

Αισθάνομαι, τέλος, την ανάγκη να αναγνωρίσω την αφοσίωση όλων των συναδέλφων μου στη γρήγορη και αποτελεσματική προσαρμογή στις νέες συνθήκες.
 
Ευχόμαστε σε εσάς και στις οικογένειές σας υγεία και δύναμη σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς. Η ειλικρινής πεποίθησή μας είναι ότι σύντομα θα επανέλθουμε στην κανονικότητα.